Nội dung và mục đích
1.Mục đích
Chúng tôi tiếp nhận hiến tặng tài liệu và tác phẩm nghệ thuật với mục tiêu lưu trữ, bảo tồn và phổ biến các giá trị của nghệ thuật đương đại Việt Nam đến công chúng, nhà nghiên cứu và cộng đồng sáng tạo.
⸻
2. Những gì chúng tôi tiếp nhận
- Tài liệu: Sách, catalogue, tạp chí nghệ thuật, bản thảo nghiên cứu, thư từ, postcard, ảnh tư liệu
- Tư liệu đa phương tiện: Video triển lãm, phỏng vấn, âm thanh, phim tài liệu
- Tác phẩm nghệ thuật: Bản gốc, bản in giới hạn, tác phẩm số hoá
- Vật phẩm lưu niệm: Áp phích, thư mời triển lãm, sổ tay, đối tượng trưng bày nhỏ
⸻
3. Tiêu chí lựa chọn
- Có giá trị nghệ thuật, nghiên cứu, tư liệu hoặc cộng đồng
- Có nguồn gốc rõ ràng, không vi phạm bản quyền hoặc pháp lý
- Phù hợp với định hướng lưu trữ và không gian thực tế của thư viện
Lưu ý: Chúng tôi có quyền từ chối tiếp nhận những hiến tặng không đáp ứng tiêu chí nêu trên hoặc vượt quá khả năng bảo quản.
⸻
4. Quy trình tiếp nhận
- Người hiến tặng gửi danh sách hoặc mô tả ngắn về tài liệu/tác phẩm
- Thư viện xem xét nội dung và liên hệ xác nhận
- Hai bên ký biên bản hiến tặng (ghi rõ quyền sử dụng và lưu trữ)
- Ghi nhận đóng góp trên hệ thống / website / hồ sơ thư viện
- Lưu trữ và xử lý tài liệu (số hóa nếu cần)
⸻
5. Quyền của người hiến tặng
- Được ghi nhận công khai với tên cá nhân/tổ chức trên hệ thống thư viện
- Nhận giấy chứng nhận hiến tặng
- Được tặng thẻ thành viên thư viện (truy cập tài nguyên, mời tham dự sự kiện đặc biệt)
- Có thể yêu cầu giới hạn quyền truy cập tài liệu trong một thời gian (ví dụ: “chỉ cho nghiên cứu, không công khai trong 2 năm”)
⸻
6. Cam kết từ thư viện
- Bảo quản tài liệu đúng điều kiện lưu trữ chuyên môn
- Không sử dụng vào mục đích thương mại nếu không có sự đồng ý
- Có thể sử dụng trong hoạt động học thuật, trưng bày hoặc nghiên cứu công cộng có ghi nguồn
⸻
7. Liên hệ hiến tặng
Nếu bạn có nhu cầu đóng góp, xin vui lòng liên hệ:
📧 Email: …
📞 Điện thoại: …
📍 Địa chỉ thư viện: …
📎 Gửi kèm mô tả tài liệu (nếu có)